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2 jours
Formation Notion, structurer et optimiser la gestion de projet collaborative.
Maîtrisez Notion pour une Gestion de Projets Efficace et une Collaboration Sans Faille grâce à notre formation de 2 jours !
Notion est l’outil de productivité incontournable de sa génération. Il offre une solution flexible pour créer et structurer un espace de travail sur mesure. Idéal pour la gestion de projet, il centralise toutes vos tâches en un seul endroit, accessible à tout moment et depuis n’importe où. Grâce à notre formation apprenez à maîtriser cet outil indispensable en seulement deux jours !
Programme de formation Notion, structurer et optimiser la gestion de projet collaborative.
Introduction à Notion et prise en main
Objectif : Comprendre Notion en tant qu’outil de gestion et d’organisation de l’information. Découvrir son interface, ses fonctionnalités principales et son écosystème.
Contenu : Présentation de Notion et de ses usages, découverte de l’interface et des rôles clés, installation et configuration des espaces de travail, explication des concepts fondamentaux (pages, blocs, bases de données).
Exemples d’activités pratiques : Création d’un premier espace de travail, personnalisation des pages et exploration des modèles intégrés.
Structurer et organiser l’information avec Notion
Objectif : Apprendre à créer et organiser des pages et bases de données pour une gestion optimisée des projets et des tâches.
Contenu : Fonctionnement des pages et des blocs, création et gestion de projets avec Notion, utilisation des templates pour structurer l’information, navigation et manipulation des blocs intégrés, optimisation avec les raccourcis clavier.
Exemples d’activités pratiques : Conception d’une page projet structurée avec différents blocs, création et gestion d’un espace de travail organisé.
Maîtriser les bases de données dans Notion
Objectif : Comprendre et exploiter pleinement les bases de données pour organiser et relier efficacement les informations.
Contenu : Gestion des propriétés des bases de données, utilisation des vues (tableau, calendrier, kanban, liste…), filtrage, tri et organisation des données, création de relations entre plusieurs bases de données, introduction aux formules pour manipuler les données.
Exemples d’activités pratiques : Création et configuration de bases de données pour un projet, expérimentation des relations et formules avancées.
Automatiser et optimiser la gestion des tâches avec Notion
Objectif : Découvrir et mettre en place des automatisations pour optimiser la gestion des processus et gagner en efficacité.
Contenu : Introduction aux automatisations dans Notion, création de tâches récurrentes et suivi des workflows, intégration de Notion avec des outils externes (Typeform, Google Calendar…), optimisation des espaces de travail avec des règles automatiques.
Exemples d’activités pratiques : Paramétrage d’une tâche récurrente dans Notion, connexion et synchronisation avec un outil externe.
Collaboration et partage dans Notion
Objectif : Apprendre à utiliser Notion en équipe pour favoriser la collaboration et fluidifier le travail collectif.
Contenu : Gestion des accès et droits des utilisateurs, partage des espaces de travail et attribution des rôles, ajout de commentaires et suivi des mises à jour en temps réel, création de tableaux de bord pour la gestion de projet collaborative.
Exemples d’activités pratiques : Construction d’un projet partagé avec gestion des droits, mise en place d’un tableau de suivi collaboratif.
Application concrète et mise en pratique avancée
Objectif : Consolider les compétences acquises et mettre en œuvre une gestion de projet complète avec Notion.
Contenu : Conception d’un dashboard de gestion de projet, structuration et consolidation des données avec les rollups, importation et exploitation des fichiers CSV, intégration de Notion avec d’autres applications avancées.
Exemples d’activités pratiques : Création d’un espace de travail complet pour un projet fictif, cas pratiques et résolution de problèmes en groupe.
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A travers sa Charte Engagement Qualité, Sparks s’engage à tout mettre en œuvre pour que chaque session de formation soit un succès et que votre satisfaction soit totale.
En apprendre davantage sur Notion, structurer et optimiser la gestion de projet collaborative.
Notion est un outil tout-en-un de productivité qui combine des fonctionnalités de prise de notes, de gestion de tâches, de bases de données et de collaboration en équipe. Il est conçu pour aider les individus et les équipes à organiser leur travail de manière efficace et personnalisée. Grâce à son interface intuitive et à sa flexibilité, Notion s’adapte à divers besoins professionnels, que ce soit pour la gestion de projets, la documentation ou la planification personnelle.
En effet, Notion permet de centraliser toutes vos informations en un seul endroit, facilitant ainsi l’accès et le partage des données. Il offre des templates personnalisables, des intégrations avec d’autres outils, et la possibilité de créer des workflows adaptés à vos processus. Que vous soyez un professionnel cherchant à optimiser votre flux de travail ou une équipe souhaitant améliorer la collaboration, Notion offre une solution complète et adaptable.
Grâce à notre formation sur Notion, vous apprendrez à maîtriser cet outil puissant pour améliorer votre productivité. Vous découvrirez comment créer des pages structurées, utiliser des bases de données avancées, intégrer des applications tierces et collaborer efficacement avec vos collègues. Cette formation vous fournira les compétences nécessaires pour tirer le meilleur parti de Notion et transformer votre manière de travailler.
En participant à cette formation, vous serez en mesure de personnaliser Notion selon vos besoins spécifiques, d’automatiser des tâches répétitives et d’optimiser la gestion de vos projets.
Adoptez Notion et révolutionnez votre organisation professionnelle grâce à notre programme de formation dédié.
Se former à Notion en ligne ou en présentiel
Nous vous offrons la possibilité de suivre notre formation sur Notion soit à distance, depuis votre poste de travail, soit en présentiel, aux côtés de nos experts. Cette flexibilité vous permet d’adapter votre apprentissage à votre emploi du temps et d’explorer les meilleures pratiques en matière de productivité et de gestion de l’information.
